Outlook Attachment Extractor ابزاری مفید برای ذخیره سازی فایل های ضمیمه شده ایمیل های دریافتی به شکل خودکار است. در بین چیز های دیگر، فیلتر های قدرتمند، ایجاد مکان های ذخیره‌سازی مستقل نیز امکان پذیر می باشد. مکان ذخیره سازی فایل های ضمیمه شده ای که استخراج شده اند می تواند به شکل پویا، بر اساس خواص ایمیل دریافتی متغیر شود. فایل های ضمیمه شده در ایمیل ها را حذف کنید و آن ها را با یک لینک جایگزین نمایید. تعداد نامحدودی از فولدر های outlook را پایش کنید. برای برنامه شرایطی به خصوص تعریف کنید تا تنها در زمان مطلوب شما فایل های ضمیمه شده استخراج شوند.

Mozilla Thunderbird نرم افزار ویژه موزیلا برای مدیریت ایمیل، به همراه خود سرعت و ایمنی را برای شما به ارمغان میاورد. این نرم افزار اصولاً برای مقابله با ویروس ها و اسپم ها طراحی شده است تا با نصب این نرم افزار از شر هرزنامه ها و ایمیل های تبلیغاتی راحت شوید. روش‌های مختلفی برای بررسی و مدیریت ایمیل‌ها وجود دارد؛ راهکار مایکروسافت ارائه‌ی دو نسخه‌ی معمولی درون ویندوز و همچنین نسخه‌ی کامل درون مجموعه‌ی آفیس نرم‌افزار Outlook است. بنیاد موزیلا -که همه آن را از مرورگر فایرفاکس می‌شناسند- یک نرم‌افزار متن‌باز و بسیار قدرتمند یعنی Mozilla Thunderbird را نیز برای مدیریت ایمیل ارائه می‌کند. Mozilla Thunderbird علاوه بر مدیریت ایمیل دارای امکانات خبرخوانی و گفت‌وگوی اینترنتی نیز می‌باشد. همچنین اگر صاحب سایت هستید می توانید ایمیلهای سایت خود و مشتریان خود را با استفاده از این برنامه و بدون مراجعه به Webmail مدیریت کنید.

The Bat نرم افزاری برای ارسال ایمیل است. این برنامه دارای قابلیت های همچون پشتیبانی از POP3، پشتیبانی از فایل های چند رسانه ای، قالب های ایمیل، دارای هشدار هنگام دریافت ایمیل می باشد. این نرم افزار یکی از ایمن ترین کلاینت های ایمیل می باشد که توسط بسیاری از شرکت هایی که اهمیت حفظ اطلاعات شخصی برای آن ها حیاتی می باشد، پذیرفته شده است . قابلیت های دیگر مانند شماره گیری خودکار برای اتصال به شبکه با قابلیت پیکربندی برای چندین حساب مختلف، و نیز گزینه برای افزودن عکس برای هر ورودی به دفترچه آدرس ، امکان رنگ نمودن متن پیام های خود، قرار دادن پرچم، فیلتر نمودن پیشرفته، بهبود سرعت انتقال و همچنین قابلیت محافظت در برابر ویروس نرم افزار که شما را در برابر کد های مخرب محافظت می نماید، از ویژگی های مثال زدنی این نرم افزار می باشند. این برنامه کاملا با سیستم عامل ویندوز سازگار می باشد.

eM Client همان طور که از نام ان مشخص است یک کلاینت ایمیل است که برای ویندوز طراحی شده است. این ابزار دارای قابلیت های جالبی چون مدیریت مخاطبین، وظایف و تقویم است که می توانید به راحتی توسط کاربران با هر سطح از تجربه ای که در این زمینه داشته باشنداین ابزار دارای قابلیت های جالبی چون مدیریت مخاطبین، وظایف و تقویم است که می توانید به راحتی توسط کاربران با هر سطح از تجربه ای که در این زمینه داشته باشند، مورد استفاده قرار گیرد. eM Client دارای یک رابط کاربری ساده و بصری است.  کاربران می توانند به راحتی اکانت های ایمیل خود را اضافه کرده و بر روی ایمیل ها، مخاطبین، تقویم و جزیئات IMAP ,SMTP و چت مدیریت کامل داشته باشند.