eM Client همان طور که از نام ان مشخص است یک کلاینت ایمیل است که برای ویندوز طراحی شده است. این ابزار دارای قابلیت های جالبی چون مدیریت مخاطبین، وظایف و تقویم است که می توانید به راحتی توسط کاربران با هر سطح از تجربه ای که در این زمینه داشته باشنداین ابزار دارای قابلیت های جالبی چون مدیریت مخاطبین، وظایف و تقویم است که می توانید به راحتی توسط کاربران با هر سطح از تجربه ای که در این زمینه داشته باشند، مورد استفاده قرار گیرد. eM Client دارای یک رابط کاربری ساده و بصری است.  کاربران می توانند به راحتی اکانت های ایمیل خود را اضافه کرده و بر روی ایمیل ها، مخاطبین، تقویم و جزیئات IMAP ,SMTP و چت مدیریت کامل داشته باشند.

Mailbird یک کلاینت زیبا برای مدیریت ایمیلهای شماست. اگر سرزدن به ایمیلهای مختلف برایتان دشوار است، اگر گهگاهی فراموش میکنید که ایمیلهای خود را چک کنید و یا از چک کردن تحت وب ایمیلهای خود خسته شده اید میتوانید این برنامه را امتحان کنید. این برنامه با فراهم کردن یک محیط یکپارچه و واحد امکان چک کردن انواع ایمیلهای یاهو، هات میل، جیمیل و … را فراهم میکند. تنها کافی است برای یکبار تمامی ایمیلهای خود را وارد این برنامه کنید تا هر وقت ایمیلی برایتان ارسال شد فورا در جریان قرار بگیرید. این ابزار پیشرفته امکان استفاده از سه اکانت ایمیل را برای شما فراهم می‌سازد. به کمک Mailbird می‌توانید از سرویس‌های ارائه دهنده ایمیل تحت پروتکل IMAP استفاده نمایید.

Mozilla Thunderbird نرم افزار ویژه موزیلا برای مدیریت ایمیل، به همراه خود سرعت و ایمنی را برای شما به ارمغان میاورد. این نرم افزار اصولاً برای مقابله با ویروس ها و اسپم ها طراحی شده است تا با نصب این نرم افزار از شر هرزنامه ها و ایمیل های تبلیغاتی راحت شوید. روش‌های مختلفی برای بررسی و مدیریت ایمیل‌ها وجود دارد؛ راهکار مایکروسافت ارائه‌ی دو نسخه‌ی معمولی درون ویندوز و همچنین نسخه‌ی کامل درون مجموعه‌ی آفیس نرم‌افزار Outlook است. بنیاد موزیلا -که همه آن را از مرورگر فایرفاکس می‌شناسند- یک نرم‌افزار متن‌باز و بسیار قدرتمند یعنی Mozilla Thunderbird را نیز برای مدیریت ایمیل ارائه می‌کند. Mozilla Thunderbird علاوه بر مدیریت ایمیل دارای امکانات خبرخوانی و گفت‌وگوی اینترنتی نیز می‌باشد. همچنین اگر صاحب سایت هستید می توانید ایمیلهای سایت خود و مشتریان خود را با استفاده از این برنامه و بدون مراجعه به Webmail مدیریت کنید.

Total Outlook Converter یکی از قدرتمند ترین و حرفه ای ترین نرم افزار ها برای تبدیل تکی و یا گروهی ایمیل های OST و PST موجود در Outlook به فرمت های DOC ،PDF ،HTML ،XHTML ،TXT ،TIFF ،ics ،JPEG و EML می باشد که امکانات بی نظیری از جمله ذخیره پیوست ها و ایمیل ها در پوشه های جداگانه، افزودن عنوان، پاورقی، تاریخ و … به فایل های خروجی، کانورت ایمیل ها بر اساس مخاطبین و تاریخ ها، دانلود عکس های لینک شده ایمیل و انتخاب بخش های خاصی از ایمیل مانند، فرستنده، گیرنده، متن، موضوع و … برای تبدیل را در اختیار کاربر قرار می دهد.

Total Mail Converter نرم افزاری برای تبدیل ایمیل ها و مدیریت آن ها در محیطی غیر از محیط های متداول همچون Outlook ،Thunderbird و … است. با استفاده از این برنامه می توانید ایمیل های خود را به صورت تکی و یا گروهی از فرمت های متداولی مانند MSG ،EML ،EMLX و MIM به صد ها فرمت مختلف از جمله DOC ،PDF ،RTF ،XPS ،HTML ،XHTML ،TXT ،TIFF ،JPEG ،EML ،MSG و PST تبدیل نمایید. همچنین می توانید فایل های پیوست شده به ایمیل ها را در پوشه های مجزا ذخیره و ویرایش نمایید، ایمیل ها را از طریق command line و یا رابط کاربری تبدیل کنید، تنها قسمت های خاصی از ایمیل مانند فرستنده، گیرنده، موضوع و یا متن را استخراج و تبدیل کنید و به فایل های تبدیل شده ویژگی های امنیتی از جمله پسورد اضافه نمایید.

The Bat نرم افزاری برای ارسال ایمیل است. این برنامه دارای قابلیت های همچون پشتیبانی از POP3، پشتیبانی از فایل های چند رسانه ای، قالب های ایمیل، دارای هشدار هنگام دریافت ایمیل می باشد. این نرم افزار یکی از ایمن ترین کلاینت های ایمیل می باشد که توسط بسیاری از شرکت هایی که اهمیت حفظ اطلاعات شخصی برای آن ها حیاتی می باشد، پذیرفته شده است . قابلیت های دیگر مانند شماره گیری خودکار برای اتصال به شبکه با قابلیت پیکربندی برای چندین حساب مختلف، و نیز گزینه برای افزودن عکس برای هر ورودی به دفترچه آدرس ، امکان رنگ نمودن متن پیام های خود، قرار دادن پرچم، فیلتر نمودن پیشرفته، بهبود سرعت انتقال و همچنین قابلیت محافظت در برابر ویروس نرم افزار که شما را در برابر کد های مخرب محافظت می نماید، از ویژگی های مثال زدنی این نرم افزار می باشند. این برنامه کاملا با سیستم عامل ویندوز سازگار می باشد.

SysTools Gmail Backup نرم افزاری برای بکاپ گیری از داده های اکانت جیمیل می باشد. به کمک این نرم افزار می توانید به سادگی از ایمیل ها و فایل های ضمیمه ارسالی و دریافتی خود در حساب های جیمیل بکاپ تهیه کنید. این نرم افزار قادر است از تمامی بخش های Inbox, Sent, Draft و … نسخه پشتیبان تهیه کند. همیشه این امکان وجود دارد که اکانت شما هک شده و یا غیرقابل دسترس شود، همچنین امکان بروز خطای برنامه و از بین رفتن اطلاعات شما و ویروسی شدن اکانتتان یا مشکل محدودیت فضای جمیل و عدم دسترسی به اینترنت نیز وجود دارد. با کمک این نرم افزار می توانید بر تمام مشکلات بالا غلبه کرده و دیگر نگران این گونه مشکلات نباشید و با ذخیره فایل بکاپ بر روی سیستم خود، همیشه و حتی در حالت آفلاین به اطلاعات جمیل خود دسترسی داشته باشید. اطلاعات جیمیل خود را می توانید در قالب PST نیز ذخیره کند که در این صورت باید MS Outlook بر روی سیستم شما نصب باشد.

Microsoft Exchange Serve یکی از پروژه‌های نرم‌افزاری سری Server شرکت مایکروسافت که درواقع زیرمجموعه‌ی بسته‌ی Office نیز می‌باشد، برنامه‌‌ی قدرتمند Microsoft Exchange Server است که کاربرد اصلی آن در ایجاد و مدیریت Mail Server می‌باشد. ارسال، دریافت و مدیریت رایانامه‌ها و همچنین مدیریت تماس‌ها و تقویم توسط اکسچنج سرور انجام می‌شود. این برنامه با اتصال به سامانه‌ی تحت وب Outlook Web App یا به‌اختصار OWA، امکان دسترسی به نامه‌ها را از طریق اینترنت فراهم می‌کند. اولین نگارش این برنامه به‌صورت آزمایشی و غیرعمومی در سال 1993 ارائه شد و سپس اولین نسخه‌ی عمومی آن با عنوان Exchange Server 4.0 در سال 1996 عرضه شد و به‌مرور به بهترین انتخاب برای ایجاد میل‌سرورها تبدیل گردید.

Outlook Attachment Extractor ابزاری مفید برای ذخیره سازی فایل های ضمیمه شده ایمیل های دریافتی به شکل خودکار است. در بین چیز های دیگر، فیلتر های قدرتمند، ایجاد مکان های ذخیره‌سازی مستقل نیز امکان پذیر می باشد. مکان ذخیره سازی فایل های ضمیمه شده ای که استخراج شده اند می تواند به شکل پویا، بر اساس خواص ایمیل دریافتی متغیر شود. فایل های ضمیمه شده در ایمیل ها را حذف کنید و آن ها را با یک لینک جایگزین نمایید. تعداد نامحدودی از فولدر های outlook را پایش کنید. برای برنامه شرایطی به خصوص تعریف کنید تا تنها در زمان مطلوب شما فایل های ضمیمه شده استخراج شوند.